日前，依据国家电子文件管理部际联席会议关于开展电子文件管理试点工作的通知(国电联办发[2012]1号)的要求，天津市被确定为全国五个试点省市之一。天津市委、市政府十分重视这项工作，认真落实中央办公厅和国家电子文件管理部际联席会议办公室下达的任务，努力完成国家试点项目的各项工作。
2012年3月天津市市委、档案局领导高度重视开展电子文件管理试点工作，亲自了解情况、部署工作。并在天津市2012年6月8日召开的全市电子文件管理试点工作部署会议上，下发的《天津市电子文件管理联系会议2012年工作要点》中指出，天津泰达档案馆被确认为天津市电子文件联席会议选定的试点单位之一，主要参与通用电子文件管理的试点工作。
天津泰达图书馆档案馆位于天津经济技术开发区行政、金融、文化的中心区，是国内 一家实行图书、档案、情报一体化管理的区域性文化机构，分别被国家档案局和文化部评为“国家一级档案馆”和“国家一级公共图书馆”。此次天津泰达档案馆被确认为天津市电子文件联席会议选定的试点单位后，于2012年下半年开始开展数字档案馆建设项目的立项工作，并于2013年4月完成了本项目的招标工作。一直专注于在文档信息资源管理领域帮助用户获得成功，中国领先的内容管理解决方案提供商——北京东方飞扬软件股份有限公司经过几番激烈的项目竞标之后成为本项目的 指定供应商。
早在2005年初，泰达档案馆已初步建成了数字档案馆的雏形，这次项目的建设需要在原有系统基础上严格按照国家现行电子文件相关标准进行实施，并最终部署在档案内网、政务网及外网上使用。
东方飞扬为天津泰达档案馆提供的电子文件中心包括了电子文件中心子系统和虚拟档案室子系统两个部分。电子文件中心子系统主要实现对市直单位政务活动中产生的，对国家和社会具有保存和利用价值的电子公文等电子信息，进行行集中采集、归档，统一管理，做到数据规范，安全保密，资源共享，为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息系统提供利用服务。保障电子文件完整、真实、有效，使得在电子政务和办公自动化环境中生成的电子文件像纸质文件一样得到 保存。而虚拟档案室子系统主要实现全市联网单位进行档案信息的集中管理和存储利用，利于上级档案管理部门对各立档单位的在线指导，并且利于档案信息的快速共享的查询利用。
此次天津市建立全市电子文件中心，是天津市在电子信息化建设方面迈出的重要步伐，也是全市档案部门的一件大事。电子文件中心的建设对天津市党政机关实现信息资源共享，提高工作效率和工作质量，有着重要意义。
而作为天津泰达档案馆数字档案馆建设项目供应商东方飞扬表示，通过天津泰达档案馆关于电子文件中心的试点工作，对研发档案 局行业数字档案馆系统行业版有很大帮助，行业版的推出将推动档案局档案工作跨越发展。
行业版数字档 案系统将于年底推出研发版本。
