2014-03-13 15:34　 光明网IT频道

     随着互联网的普及，信息化概念的再次被提起，信息化俨然已成为推动政府政务改革中的一项重要的措施。特别是今年“两会”再次刮起的“节俭”之风，无纸化办公无疑成为“两会”新看点，因此无纸化办公信息化建设已势在必行。而此次光明网与E人E本联合启动的“如果两会这样开-E人E本无纸化会议系统实验室”活动，旨在推动无纸化办公在全国的推广。

    会后，光明网针对本次活动对E人E本公司COO方礼勇进行了专访。方礼勇表示，E人E本无纸化会议系统是针对人们开会时候普遍需求而设计的，比如说在会前、会中和会后都需要下发文件，会议进行中讨论环节，会议文件的管理，都是我们针对需求而进行研发的。同样，这套会议系统，可以满足不同会议类型、从小到几个人大到上千人会议，这样客观满足了以会议为中心的商务用户需求。在使用范围上，用户除了在会议室使用外，还可以通过网络在机场等地使用。

    在“如果两会这样开-E人E本无纸化会议系统实验室”活动中，我们模拟了对会议人员管理、会议设备管理、会议通知管理、会议日程管理、会议文件管理、会议纪律管理等众多功能。方礼勇表示，除了针对会议功能设计，对于个人来讲，还可以做到个人接收通知；日程交互与提醒；文件接收、整理、批阅；原笔迹记事与办公；文件互传等各种实用功能。

    方礼勇指出，作为无纸化会议系统，E人E本无纸化会议室系统，专为会议讨论交流设计，支持从小型会议到大型会议室内的讨论、分享和文件管理。可以做到原笔迹记事、文件管理、无线投影、白板分享、多屏切换、交流讨论等诸多的功能。

    针对会议进行时候，E人E本还有相应功能设计。方礼勇介绍到，E人E本无纸化会议系统可以实现现场的签到，会议信息推送。同时，该系统还可以进行文档的查阅和修改，对文档进行传输，更为方便是可以无线投影等，省去连线烦恼。

    在谈到为何有诸多功能设计时，方礼勇解释道，众多功能就是考虑到用户对于会议使用需求，目的就是为了让使用者快速适应系统，并且进行简单快捷操作。此外，作为无纸化会议系统，众多功能也可以节约大量成本，彻底摒弃原有会议模式。

    据了解，E人E本作为本土企业，不但能够满足用户普遍需求，还能针对不同用户进行个性化开发。方礼勇透露，E人E本可以从四个方面进行个性化创新，包括第一是外观，颜色、开机桌面个性定制；第二系统定制，针对不同应用适配，尤其是手写应用开发；第三方为客户自开发出适合自己企业应用；第四就是安全定制，就是提供给企业管控系统，将移动终端有效管理起来，期间可以统一管理，比如说某人员将E人E本不慎丢失，企业网管人员就可以通过远程控制系统对数据进行删除等安全操作。

    相比于此前的纸质办公，无纸化办公很大程度上简化了工作的程序，节省了大量的资源。此次实验结果显示，如果2014年两会采用E人E本无纸化会议系统，将政协与人大的会议手册和会议报告采用信息推送的方式，仅纸张费用就可节省约130万，工作效率提升85.7倍。方礼勇指出，从普通纸笔到信息查询终端、智能手机、再到平板电脑等移动终端，两会处处可见科技信息化的新“元素”，显而易见，电子化、信息化无纸化的办公无疑再次成为两会的热点。通过测算，无纸化能够带来巨大成本节省。

    在谈到无纸化和移动办公结合的时候，方礼勇认为，随着移动办公的兴起，E人E本始终关注用户需求，重视用户体验，坚持走本土化创新之路，研发适合我们政府机构以及企事业单位的办公系统，应用性能更强，特别是面对移动终端的安全实现和管控问题时，E人E本也做着不懈的努力。

    随着办公自动化和互联网的成熟使得移动办公变得不再遥不可及，无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境，虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善，但我们相信，随着办公自动化技术的不断创新，随着人们对无纸化办公意识的不断提高，无纸化办公会离我们越来越近。方礼勇最后表示，T7本身就是移动终端，E人E本是软件和服务公司，我们以前专注于PC系统，而现在要做的是在移动互联网大环境下的云端服务，无纸化会议系统就是在这个背景下诞生的移动应用。