强化办公场所规范化。全县20个乡镇司法所均有独立办公用房,平均面积达120平米以上。严格按照省厅、市局规范化建设要求,规范了司法所的外部标识、室内布置、文书档案等。按照实际实用原则,统一规划了功能布局,设置了社区矫正安置帮教室、宣告室、人民调解室、法律援助工作站、所长室、档案室等。同时,我局在司法所标准化建设中积极创新,在有条件的司法所设置了专业的心理辅导室,开辟了图文并茂的法治走廊,设置了社区矫正人员学习园地等,充分展示了基层司法所的新形象新面貌。今年,已完成新宁、新太、讲治等17个司法所的规范化建设,预计明年上半年全面完成我县司法所规范化建设任务。
强化业务装备标准化。全县20个司法所均统一业务装备标准,配齐了办公桌椅、档案柜、空调、电脑、打印机、照相机、执法记录仪、指纹报到仪、身份证识别仪等办公设备。今年,我局又统一采购了高拍仪、高速扫描仪、手写板等设备,以满足信息化办公需要,提高基层司法所的装备水平。
强化人员队伍规范化。坚持力量下沉到基层,着力充实基层队伍力量,保证所所有人。目前,除新宁所有3人、普安所有2人外,其余18个司法所均保证有1人专职工作人员,确保了基层司法行政工作的创新开展。坚持定期举办社区矫正、法律援助、人民调解等业务工作集中培训或轮流培训,并到各司法所现场观摩学习,着力提升司法所工作人员的业务素质。
强化工作制度规范化。制定了《开江县司法局2017年度工作目标考核细则》,对业务工作实行百分制量化考核;建立了司法所经费保障制度、学习制度、重大疑难案件审核制度等,要求各司法所严格制度上墙,全面实行所务公开;公开监督投诉电话,自觉接受群众和社会监督;加强司法所档案管理,统一司法所各类工作文书,推进司法所各项工作更加规范化、制度化。