10月15日,从市档案馆获悉,我市正快速推进档案数字化,预计今年底累计完成300万幅档案数字化加工。
目前,工作人员正优先选择社会需求面广、利用频繁、价值高、开放度大、有特色的档案,进行数字化加工处理,通过拆卷、扫描、挂接、登记、制作电子档案,及时提供利用服务。市档案局还积极依托已建成的“三网一库”(电子政务内网、外网、局域网和档案信息资源数据库)平台,加快数字档案馆建设步伐,进一步提 案的现代化管理水平,主动适应社会新需求。
据悉,至2015年9月底,市档案馆共接收档案228个全宗,156293卷、224782件,均实行了计算机管理。
市档案馆相关负责人向记者介绍,数字化成果出来以后,不仅可代替原件使用,最大限度地保护了档案实体。更重要的是,改变了传统的利用方式,提高了查阅效率,原来非要到档案馆来查的资料,数字化以后可在网上随时随地查询利用已开放档案,一份文件还可以同时供多人使用。