春暖花开,大地万物复苏,到国网长春供电公司三道供电所缴费、办理业务的客户无一不能感受到电力服务带来的浓浓暖意。当你走进三道供电所时,笑容可掬、业务规范的员工、干净整洁的营业大厅、现代化的硬件设备和一应俱全的便民设施,让你顿感温馨与舒适。电能供应充足、电费回收率100%、故障报修到达现场及时率100%,供电服务“十项 ”达到100%……处处营造着供电所管理提升工作的浓厚氛围,见证着管理提升带来的成果。
协作互助 提高故障处理效率
“你们速度真是快,我打电话还没有多久,你们就赶来了。”今年5月中旬,三道二队居民韩权打来电话说:“我家想用机井抽水,插秧灌溉,水泵现在无法接电,我就灌溉不了农田,请你们帮帮忙,帮我想想办法,一家老小全靠这点田地生存了,我这怎么办呢?”听出该用户特别着急的样子,我所抢修人员立即汇报所长,王艳波所长立刻安排部署,并亲临现场指挥勘察用户现场电力供应情况,发现由于多年的线路老化,当时的设计负荷已不能满足现有运行负荷。”王所长当即下令为其更换电缆,一不做二不休,抢修人员立刻行动,一个小时以后,随着汩汩清泉从水井中喷涌而出,韩权感动的热泪盈眶,紧紧的握住王所长的双手感激的说:“谢谢你们,让我们家对今年的收成充满了希望,让我们用电客户感受到了电力企业的关怀,你们供电所对我的帮助我无以言表”。第二天,韩权带着一面崭新的锦旗,送到了王所长的办公室,表达他充满内心的感动。他担心因停电影响水田灌溉的心终于放下了。
优质服务管理提升 客户感受家的温暖
供电所管理提升,三道供电所首抓员工优质服务,以服务民生为出发点,以群众满意为落脚点展开工作。为达到这一目标,该公司狠下功夫,从规范窗口服务行为、提升现场服务质量、端正工作态度、严肃工作纪律等方面为出发点制定了员工服务行为“十不准”。要求员工时刻牢记优质服务工作,并以此为准绳,规范自身服务行为。
面向客户走访,带着问题“串门”为工作主题,广泛征求来自不同行业、人群的意见或建议。以“假如我是电力客户”大讨论为切入点,让员工站在客户角度,审视自身营业环境、服务态度、工作效率、信息公开等多方面内容,从不同岗位、不同角度思考问题,找缺点,查不足,及时改正、及时解决。加强服务监督,努力实现服务方式便民,服务行为利民,服务结果惠民,打造特色的“品牌服务文化”,促使服务品质不断升级,在社会中树立良好的企业形象。难怪过年过节供电营业所总是能听到这样的夸赞,“没想到,镇上的供电所和大城市的(营业厅)一样,不仅环境好、事儿办得好,热心、热情姑娘们让我门更能感受到家的温暖。”
创新管理 提升指标上档升级
2013年管理提升至今,三道供电所电费回收率、故障报修到达现场及时率、供电服务满足“十项 ”均为100%。2013年农村电网低压线损率为5%,与计划持平;截止2015年5月农村电网低压线损率为4.16%,比计划降低了0.47个百分点。
在规范业扩报装管理方面,三道供电所创新工作模式,实施业扩报装精益化管理。坚持“手续最简、流程更优,协同运作、一口对外,全程量化、过程管控,智能互动、差异服务”的原则。实施业扩报装日监控机制,杜绝系统外流转,提高业扩报装运作效率、工作质量和服务水平。同时,强化业务时限管控措施,明确各环节工作内容、办理时限和责任部门,建立三级预警机制。居民装表接电平均时长为1.30个工作日,同比缩短了6.36%。
三道供电所供电服务提升高质“快跑”,既与企业发展并驾齐驱,又赢得了民心、树立了企业的良好形象。管理提升之路,没有终点。在提升工作的征途上,三道供电所将继续砥砺创新、奋力前行。
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