随着公司财务“营改增”工作的推进,为提升公司发票管控水平,规范发票使用,青岛联通开发内部“发票信息管理系统”,大大提高了发票管理的规范性,方便发票电子化录入、查询,全程可追溯。
“发票信息管理系统”能够自动提取全公司发票数据,实时展示发票清单,并可按日期进行查询搜索。考虑到发票信息保密性因素,该系统加入了权限控制,登录系统后,只显示属于本部门的发票数据。此外,为方便发票管理员汇总分析数据,系统还实现了EXCEL导出功能。该系统的研发工作历时三个月,按照项目需求及使用反馈,开发人员对系统程序进行了多次优化和完善,已于近期正式发布上线。该系统完全由公司技术人员自主开发完成,零成本实现了系统的设计、开发及维护工作,收到了降本增效的良好成效。
系统上线之初,专门在公司的培训中心进行了大范围培训,在培训过程中,对当前发票使用中的问题进行答疑和梳理,针对用户意见与建议,优化了操作界面与功能,提高发票系统使用成功率。(王超 邹明信)
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