2015年3月17日下午，岳池县组织业务检查指导组深入到县国土资源管理局，对当前正在进行的地籍档案数字化加工工作进行了专项检查指导。检查指导组到地籍档案数字化外包加工现场进行了现场察看、询问，对现场展示出的井然有序加工秩序给予了肯定，希望县国土资源管理局按照国家档案局制定的《数字档案室建设指南》，率先在县内建成数字档案室，示范引导全县机关档案数字化工作。同时，检查指导组要求该局尤其要注意电子档案的安全保护，要做到：一要加强对外包工作的控制和监督。涉密档案严禁外包。不定期检查外包方对保密协议的遵守情况，加强档案安全教育。二要在档案数字化加工场所将要求外包公司遵循的规章制度和规范准则张贴上墙，要求外包人员认识到并时刻遵守。对于违犯的人员，及时责令外包公司及时整改教育。三要配备高效、实用的档案安全监控设备，使处于数字化状态各个阶段中的档案始终处于安全、可控、有利的环境中，确保“一件不丢、一件不坏、一件不乱”。四要在机关内部针对利用者职责，设置使用权限密码，防止越权阅文。在数字档案数据库边界建立防火墙，凡符合安全要求的允许访问，不符合要求的拒之墙外，防止外来的破坏。五要建立与主数据库相脱离的备份数据库，防止主数据库遭到损害后无法工作（任何时候都要同时保持有两个数据库）。
